Asistente Administrative (Me gjuhë Italiane)
Kompania Key Service sh.p.k. po kërkon një Asistente Administrative të angazhuar dhe të organizuar, me zotërim shumë të mirë të gjuhës italiane, për t’iu bashkuar ekipit. Roli mbulon asistimin në veprimtaritë e përditshme administrative, administrimin e dokumenteve dhe bashkërendimin e proceseve të punës në zyra.
Detyrat
- Të administroni komunikimet e përditshme me gojë dhe me shkrim në gjuhën italiane dhe shqipe, përfshirë telefonatat, e-mail-et dhe shkresat zyrtare, si edhe t’i përcillni ato te departamentet përkatëse.
- Të prisni dhe orientoni klientët, partnerët dhe vizitorët e kompanisë.
- Të sistemoni, arkivoni dhe përditësoni dokumentacionin zyrtar dhe kontratat.
- Të menaxhoni kalendarin e takimeve, axhendën e drejtuesve, si dhe organizimin e udhëtimeve ose trajnimeve.
- Të mbikëqyrni furnizimin me kancelari dhe materialet e tjera të domosdoshme për zyrë.
- Të kontribuoni në hartimin e raporteve administrative, shkresave zyrtare dhe prezantimeve.
- Të ndihmoni në koordinimin e çështjeve operacionale dhe në mbështetjen e departamenteve të tjera, si Burimet Njerëzore ose Financë.
Kualifikimet
- Arsimi: Kërkohet Diplomë Universiteti; preferohen studimet në Gjuhë Italiane, Administratë Biznesi, Shkenca Sociale ose fusha të përafërta.
- Aftësi Gjuhësore: Kërkohet njohje shumë e avancuar e gjuhës italiane në nivelin C1/C2, si në të shkruar ashtu edhe në komunikim verbal. Njohja e anglishtes konsiderohet përparësi.
- Përvoja: Përvoja e mëhershme në role administrative të ngjashme është e preferueshme dhe përbën avantazh.
- Aftësi Kompjuterike: Nevojitet përdorim shumë i mirë i paketës MS Office, përfshirë Word, Excel, Outlook dhe PowerPoint.
- Aftësi Personale:
- Të keni aftësi të shkëlqyera organizimi dhe menaxhim efikas të kohës.
- Të demonstroni korrektësi, profesionalizëm dhe konfidencialitet gjatë trajtimit të informatave.
- Të zotëroni komunikim të fortë dhe aftësi për bashkëpunim në ekip.
Ofron Kompania:
- Ambient pune dinamik, miqësor dhe profesional.
- Orar i rregullt nga e Hëna deri të Premten, me fundjavë të lirë.
- Pagë konkurruese, në përputhje me kualifikimet dhe përvojën.
- Mundësi për zhvillim personal dhe profesional.
- Kontratë të rregullt pune sipas Kodit të Punës.
Dokumentet e kërkuara
- Curriculum Vitae (CV) në gjuhën italiane.
