Përmbledhja e punës

Kompania: Mabetex Group
Vendndodhja: Tiranë, Shqipëri
Pozicioni: Asistente

Rreth pozicionit

Mabetex Group synon të punësojë një Asistente me organizim të mirë, përgjegjshmëri dhe aftësi të zhvilluara komunikimi, për t’i dhënë Administratorit të Kompanisë mbështetje të drejtpërdrejtë në aspektin administrativ dhe organizativ. Roli përfshin bashkërendimin e veprimtarive të tij të përditshme, mbajtjen e agjendës dhe menaxhimin e komunikimeve, si dhe administrimin e dokumenteve e ndjekjen e detyrave administrative. Këto përgjegjësi kërkojnë profesionalizëm, efikasitet dhe ruajtje të konfidencialitetit.

Përgjegjësitë kryesore

• Mbajtja dhe përditësimi i agjendës së Administratorit, së bashku me planifikimin e takimeve.
• Bashkërendimi i komunikimeve brenda kompanisë dhe me palët e jashtme.
• Hartimi, menaxhimi dhe sistemimi në arkiv i dokumenteve.
• Planifikimi i udhëtimeve për punë dhe i takimeve zyrtare.
• Hartimi i raporteve, prezantimeve dhe shkresave zyrtare.
• Monitorimi i detyrave dhe i afateve të vendosura nga Administratori.
• Bashkëpunimi me departamentet e kompanisë për trajtimin e çështjeve administrative.
• Ruajtja e diskrecionit gjatë trajtimit të informacionit konfidencial.

Kërkesat për kandidaten

• Preferohet zotërimi i një diplome universitare.
• Kërkohen të paktën 2 vite përvojë pune në një rol të ngjashëm.
• Kërkohet zotërim shumë i mirë i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Nevojitet njohje e mirë e anglishtes.
• Kërkohen aftësi shumë të zhvilluara në organizim dhe komunikim.
• Kandidatja duhet të shfaqë përgjegjshmëri, profesionalizëm, diskrecion dhe integritet.
• Nevojitet aftësi për të trajtuar njëkohësisht disa detyra dhe për t’i përmbushur ato brenda afateve.

Dokumentet e kërkuara

• CV.