Përshkrimi

Për kompaninë Selcom, kërkohet një Arkëtare që të merret me menaxhimin e proceseve financiare dhe administrative të biznesit. Roli përfshin mbikëqyrjen e arkave, faturave, llogarive bankare, pagesave dhe dokumentacionit financiar.

Detyrat

• Menaxhon dhe barazon arkat.
• Verifikon, shtyp dhe regjistron faturat fiskale në programet Radius dhe BILLS.
• Bën përputhjen ditore të arkave dhe të bankave.
• Mbikëqyr pagesat bankare dhe siguron që faturat fiskale të lëshohen saktë dhe brenda afatit.
• Harton dhe përditëson tabela në Excel për arkat, bankat, furnizimet, naftën dhe faturat që janë për likuidim.
• Përgatit dokumentacionin që lidhet me pagat, listpagesat dhe evidencat mujore të prezencës.
• Menaxhon faturat e furnitorëve dhe përgatit dosjet për pagesat përmes bankës.
• Ndjek detyrimet mujore për TVSH-në, sigurimet shoqërore dhe energjinë elektrike.
• Kontrollon dhe administron proceset e faturimit.
• Plotëson dhe verifikon urdhër-daljet nga magazina, duke u bazuar në preventivat dhe situacionet.
• Bashkërendon raportet dhe komunikimin me zyrën e jashtme të kontabilitetit.
• Mban komunikim të rregullt me administratën, financën dhe njësitë përkatëse të kompanisë.

Kualifikimet

• Përvoja e mëparshme në role të ngjashme konsiderohet përparësi.
• Kërkohen njohuri të mira në Excel dhe në programe financiare.
• Duhet aftësi për rakordime, verifikim dokumentacioni dhe ndjekje të pagesave.
• Nevojiten saktësi, përgjegjësi dhe kujdes i lartë ndaj detajeve.
• Kërkohen aftësi organizative dhe respektim i afateve.
• Duhet të ketë komunikim të mirë dhe aftësi bashkëpunimi.