Përshkrimi
Po kërkohet një Accounts Receivable Specialist i kujdesshëm ndaj hollësive për të mbështetur proceset e kontabilitetit dhe operacionet administrative të një kompanie me bazë në SHBA.
Detyrat
- Harton dhe dërgon faturat për klientët.
- Mbikëqyr faturat e papaguara dhe raportet e vjetërsisë së borxheve.
- Ndjek pagesat e vonuara dhe gjendjet e llogarive të klientëve.
- Regjistron dhe aplikon saktë pagesat e klientëve.
- Barazon llogaritë e klientëve dhe adreson mospërputhjet.
- Mban të sakta evidencat dhe dokumentacionin e AR.
- Komunikon me klientët për çështje që lidhen me faturat dhe pagesat.
- Përgatit raporte javore dhe mujore për AR.
- Ndihmon në përgatitjen e propozimeve, vlerësimeve, kuotimeve dhe fletëllogaritjeve.
- Fut dhe përditëson të dhënat në sistemet e kompanisë.
- Ofron mbështetje për detyra të përgjithshme administrative dhe back-office sipas nevojës.
- Mban komunikim të rregullt me ekipin që operon në SHBA.
Kualifikimet
- Kërkohet përvojë e mëparshme në Accounts Receivable, bookkeeping, accounting ose në një rol të ngjashëm.
- Duhet të ketë kuptim të mirë të parimeve bazë të kontabilitetit.
- Nevojitet vëmendje e lartë ndaj detajeve dhe saktësisë në punë.
- Kërkohen aftësi të mira komunikimi në anglisht, si me shkrim ashtu edhe verbal.
- Duhet njohuri të mira të Microsoft Excel ose Google Sheets.
- Përvoja me QuickBooks Online konsiderohet përparësi e madhe.
- Kërkohen aftësi të forta organizative dhe menaxhim i mirë i kohës.
- Kandidati duhet të jetë në gjendje të punojë i pavarur dhe të respektojë afatet.
- Nevojiten aftësi profesionale komunikimi me klientë dhe kolegë në SHBA.
- Kërkohet disponueshmëri për të punuar sipas orarit të biznesit në SHBA.
- Duhet gatishmëri për të mbështetur detyra administrative dhe operative kur të jetë e nevojshme.
What We Offer:
- Pozita ofrohet plotësisht në distancë.
- Punësimi është i qëndrueshëm dhe me orar të plotë.
- Roli mundëson përvojë të drejtpërdrejtë pune me një kompani me bazë në SHBA.
- Ofron trajnim dhe mundësi për zhvillim profesional.
- Ekziston mundësi për marrje të përgjegjësive më të mëdha dhe avancim në karrierë.
