Përshkrimi
Po kërkohet një Accounting Assistant energjik dhe i kujdesshëm ndaj hollësive për t'iu bashkuar ekipit.
Kjo pozitë mbulon administrimin e përditshëm të proceseve financiare, trajtimin e faturave, pajtimin e llogarive dhe përgatitjen e pagesave për shoferët dhe owner-operatorët.
Personi i përzgjedhur do të ketë një rol të rëndësishëm në ruajtjen e saktësisë së të dhënave financiare dhe në mbështetjen e menaxhmentit përmes raporteve të rregullta.
Paga 1800$-2500$
Detyrat
Përgjegjësitë kryesore
- Administrimi i AP & AR, duke përfshirë menaxhimin e plotë të llogarive të pagueshme (Accounts Payable) dhe të arkëtueshme (Accounts Receivable), si edhe lëshimin, verifikimin dhe ndjekjen e faturave me klientë dhe furnitorë.
- Kryerja e rakordimeve bankare në baza ditore ose mujore për llogaritë bankare, transaksionet me karta krediti dhe llogaritë e tjera financiare.
- Përgatitja dhe ekzekutimi me saktësi i pagesave për shoferët dhe owner-operatorët sipas marrëveshjeve përkatëse.
- Mbikëqyrja, verifikimi dhe regjistrimi i shpenzimeve për karburant, mirëmbajtjen e flotës, toll-at dhe kostot e tjera operative.
- Hartimi i raporteve financiare mujore dhe i pasqyrave përmbledhëse për menaxhmentin.
- Ndihmë në llogaritjen dhe përgatitjen e pagave mujore për stafin.
- Mirëmbajtja, sistemimi dhe arkivimi i saktë i të gjithë dokumentacionit financiar sipas standardeve të kompanisë.
Kualifikimet
Kërkesat dhe kualifikimet
- Diplomë Universiteti në Financë, Kontabilitet ose Ekonomi.
- Përvojë e mëhershme në financë ose kontabilitet; përvoja në fushën e transportit/logjistikës konsiderohet përparësi.
- Njohuri shumë të mira mbi proceset AP/AR dhe rakordimet bankare.
- Përdorim shumë i mirë i paketës Microsoft Office, veçanërisht Excel, si dhe i programeve të kontabilitetit.
- Aftësi analitike, saktësi në trajtimin e shifrave dhe kujdes i lartë ndaj detajeve.
- Aftësi shumë të mira organizative dhe menaxhim efektiv i kohës për përmbushjen e afateve.
