Bazuar Në Ligjin Nr. 80/2015, “Për Arsimin e Lartë Dhe Kërkimin Shkencor Në Institucionet e Arsimit Të Lartë Në Republikën e Shqipërisë”, Në Vendimin e Bordit Të Administrimit Të Universitetit Të Mjekësisë, Tiranë Me Nr. 63, Datë 08.10.2021 “Për Miratimin e Kritereve Të Punësimit Të Personelit Administrativ Të Universitetit Të Mjekësisë, Tiranë” i Ndryshuar, Në Mbështetje Të Shkresës Së Fakultetit Të Mjekësisë Dentare Nr. 521/4 Prot., Datë 01.12.2023 “Dërgohet Proces-verbal i Komisionit Të Vlerësimit Për Personel Administrativ “Specialist i Degës Së Financës” Në Fakultetin e Mjekësisë Dentare”, Protokolluar Me Tonën Nr. 3092/5 Prot., Datë 01.12.2023, Si Dhe Në Urdhrin e Administratorit Të UMT-së Nr. ­282, Datë 06.12.2023, Universiteti i Mjekësisë, Tiranë Shpall Konkursin Për Një Vend Vakant Pune, Si Më Poshtë

Për një vend vakant për personel administrativ në pozicionin e punës “ Specialist në Degën e Financës”, në Fakultetin e Mjekësisë Dentare të Universitetit të Mjekësisë, Tiranë

Përshkrimi Përgjithësues i Punës

• Ndjek dhe zbaton të gjitha procedurat të lidhura me veprimet që gjenerojnë shpenzimet dhe të ardhurat dhe garanton përputhshmëri me ligjin.
• Ndjek dhe kryen regjistrimet në librat e llogarisë të të gjitha veprimeve që lidhen me të ardhurat.
• Ndjek dhe kryen regjistrimet në librat e llogarisë të të gjitha veprimeve që lidhen me shpenzimet e njësisë kryesore.
• Regjistron në bazë të dokumentacionit, të gjitha veprimet ekonomike financiare në mënyrë kronologjike dhe sistematike në regjistrat kontabël, ditarë:(ditari i shpenzimeve, ditari i bankës, ditari i magazinës, ditari i pagave, ditari i veprimeve të ndryshme)
• Përgatit e përpilon situacionet e raportimit të të ardhurave dhe shpenzimeve si njësi, si dhe tabelat e raportimit progresiv, periodikisht çdo 4-mujor.
• Mban dhe azhornon në mënyrë kronologjike gjendjen e Aktiveve të Qëndrueshme, kartelat e AQT-ve në përdorim ( zyrë dhe çdo punonjës ) për njesinë kryesore si dhe llogarit amortizimin e tyre.
• Mban, azhornon dhe kontabilizon të gjitha veprimet e magazinës dhe përgatit të gjitha raportet mujore të gjendjes.
• Mban dhe azhornon dhe kontabilizon të gjitha veprimet e pagave të punonjësve dhe të gjitha detyrimet që rrjedhin prej tyre (sig.shoqërore, pensionet etj.)
• Raporton për punën e kryer dhe problemet e konstatuara përpara kryetarit të degës.
• Realizon çdo detyrë tjetër të ngarkuar nga eprorët.
• Detyrat e tjera janë specifikuar në rregulloren e përgjithshme.

Kërkesa Të Përgjithshme

• Të jetë shtetas shqiptar;
• Të ketë zotësi të plotë për të vepruar;
• Të plotësoj kërkesat e posaçme për nivelin e arsimit, përvojës dhe kërkesat e tjera të posaçme për kategorinë, klasën, grupin dhe pozicionin përkatës;
• Të mos jetë i dënuar me vendim të formës së prerë për kryerjen e një krimi apo për kryerjen e një kundërvajtje penale me dashje;
• Të mos jetë marrë ndaj tij ndonjë masë disiplinore, që nuk është shuar sipas ligjit;
• Ndaj tij të mos jetë marrë ndonjë masë disiplinore për largimin nga puna;
• Të jetë në kushte shëndetësore të mira për të kryer detyrat përkatëse;
• Të ketë vlerësime pozitive të përvojave të mëparshme të punës;
• Të zotëroj gjuhën shqipe të shkruar dhe të folur;

Kriteret

• Të zotërojnë diplomë të nivelit “Master Shkencor” ose “Master Profesional” ose “Bachelor” në Shkenca Ekonomike;
• Të ketë 1 vit eksperiencë pune në profesion;
• Aftësi të mira kompjuterike, njohja e programeve bazë;
• Njohuri të gjuhës së huaj anglisht dhe/ose ndonjë gjuhë tjetër;

Dokumentacion i Kërkuar

Kandidatët që aplikojnë, duhet të dorëzojnë dokumentat si më poshtë:

• Kërkesë me shkrim për aplikim;
• Jetëshkrim (CV) sipas formatit standard (europass) i përditësuar;
• Fotokopje të pasaportës ose kartës së identitetit (ID);
• Kopje të noteruar e diplomës/diplomave dhe/ose njësimin e tyre në MAS (për diplomat e marra jashtë vendit), bashkë me listë notash të noteruara (për ciklet përkatëse të studimit, sipas rastit);
• Kopje e librezës së punës e noteruar (të gjitha faqet që vërtetojnë përvojën në punë);
• Kopje e noterizuar e dëshmisë së njohjes së programeve bazë, kompjuterike;
• Vërtetim i gjendjes shëndetësore (raport mjekësor për aftësinë në punë);
• Formular vetë deklarim sipas formës së kërkuar nga ligji;
• Vërtetim i gjendjes gjygjësore (Dëshmi Penaliteti), të marrë brenda (tre muajve të fundit);
• Vërtetim nga punëdhënës të mëparshëm, që nuk ka masë disiplinore në fuqi;
• Dëshmi të njohjes së gjuhës së huaj të noteruar;
• Dokument tjetër që vërteton trajnimet, kualifikimet, arsimin shtesë apo të tjera të përmendura në jetëshkrim;
• Referenca nga punëdhënës të mëparshëm, që provojnë vlerësimet pozitive në punë;

Mungesa e një prej dokumentacioneve të kërkuara më sipër, sjell s’kualifikim të kandidatit.

Dokumentacioni i dorëzuar nuk do të kthehet mbrapsht, pasi bëhet pjesë e Arkivës së Institucionit.

Fusha e njohurive, aftësive dhe cilësitë të cilat do të zhvillohet intervista:

• Njohuritë mbi Ligjin nr.80/2015 “Për arsimin e larte dhe kërkimin shkencor në IAL në RSH”
• Njohuritë mbi Ligjin nr 44/2015 “Kodi i Procedurave Administrative i Republikës së Shqipërisë”;
• Njohuri mbi ligjin nr. 9936, datë 26.06.2006 “Për menaxhimin e sistemit buxhetor në Republikën e Shqipërisë”, i ndryshuar;
• Njohuri të akteve nënligjore në fuqi për fushën e procedurave financiare e administrative.

Mënyra e Vlerësimit

Në lidhje me dokumentacionin e dorëzuar kandidatët do të vlerësohen për përvojën, trajnimet apo kualifikimet e lidhura me fushën.

Në lidhje me intervistën e punës kandidatët do të vlerësohen për njohuritë, aftësitë, kompetencën në lidhje me përshkrimin e pozicionit të punës; Eksperiencën e tyre të mëparshme; Motivimin, aspiratat dhe pritshmëritë e tyre për karrierën.