Pozicioni: Praktikant i Shitjeve Direkte në Zyrën Qendrore

Kompania: TEB Sh.A

Përshkrim i shkurtër:

• TEB Sh.A kërkon një praktikant për të mbështetur aktivitetet e Shitjeve Direkte në Zyrën Qendrore. Pozita përfshin përpunimin dhe skanimin e dokumenteve, mbështetje administrative dhe sigurimin e pajtueshmërisë me procedurat dhe kërkesat ligjore.

Përgjegjësitë:

• Skanimi i dokumenteve që lidhen me aktivitetet e Shitjeve Direkte me saktësi dhe vëmendje ndaj detajeve.
• Përcjellja e rrjedhave të punës dhe procedurave të përcaktuara për të siguruar qëndrueshmëri dhe pajtueshmëri.
• Arkivimi i dokumenteve fizike në mënyrë sistematike.
• Përgatitja e zarfave për dërgesat dalëse dhe trajtimi i postës hyrëse në mënyrë efikase.
• Mbështetja e procesit të skanimit duke verifikuar cilësinë dhe plotësinë e dokumenteve para skanimit.
• Asistimi i stafit të Shitjeve Direkte në arritjen e objektivave të shitjeve përmes mbështetjes administrative dhe koordinimit.
• Verifikimi i nënshkrimeve të klientëve dhe sigurimi që të gjitha nënshkrimet e nevojshme të mblidhen dhe të regjistrohen siç duhet gjatë përpunimit të dokumenteve.
• Kontrollimi dhe konfirmimi që të përdoren formularët, marrëveshjet dhe dokumentacioni i saktë para skanimit.
• Asistimi në detyra të tjera administrative që lidhen me departamentin e Shitjeve Direkte sipas nevojës.
• Monitorimi dhe raportimi i çdo mospërputhje ose problemi të hasur gjatë procesit të skanimit dhe dokumentimit.
• Sigurimi i pajtueshmërisë me politikat e kompanisë, kërkesat ligjore dhe rregullatore që lidhen me trajtimin e dokumenteve.

Kualifikimet e kërkuara:

• Përvojë pune (1-3 vite)
• Diplomë universitare në ndonjë fushë përkatëse, e preferueshme
• Aftësi të mira kompjuterike
• Aftësi të mira organizative dhe përgjegjësi dhe aftësi në zgjidhjen e problemeve
• Njohuri të mira të gjuhës angleze
• Patentë shoferi Kategoria B

Afati i fundit për aplikim: 30.04.2026