SHPALLJE KONKURSI

Njoftohet hapja e konkursit për pranimin e një kandidateje në pozitën Asistente Administrative.

Pozita:

Asistente Administrative

Lokacioni i punës:

Princeton School Of Prishtina

Orari i punës:

E hënë – e premte
08:00 – 16:00

Fillimi i punës:

Shtator 2026

Përshkrimi i pozitës

Kjo pozitë mbulon mbështetjen administrative dhe organizative të institucionit, duke përfshirë koordinimin e komunikimit të brendshëm dhe të jashtëm, si edhe administrimin e dokumentacionit dhe të detyrave të përditshme administrative.

Detyrat dhe përgjegjësitë

• Administrimi dhe ruajtja e dokumentacionit administrativ.
• Hartimi i shkresave, raporteve dhe evidencave të nevojshme.
• Pritja e vizitorëve dhe orientimi i tyre në mënyrë profesionale.
• Menaxhimi i komunikimit përmes telefonit dhe emailit.
• Organizimi i takimeve, orareve dhe aktiviteteve administrative.
• Ofrimi i mbështetjes administrative për stafin dhe menaxhmentin.
• Bashkërendimi me departamente të ndryshme për përmbushjen e detyrave administrative.
• Kryerja e obligimeve të tjera administrative sipas kërkesave dhe nevojave të institucionit.

Kualifikimet dhe kriteret e kërkuara

• Diplomë e shkollës së mesme ose fakultet përkatës.
• Përvoja e punës në administratë llogaritet si përparësi.
• Njohuri të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Shkathtësi të mira organizative dhe komunikuese.
• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në grup.
• Qasje profesionale, korrektësi dhe përgjegjësi në punë.

Dokumentet e nevojshme për aplikim

• CV/Resume.
• Letër motivimi.
• Dëshmi të kualifikimeve arsimore.
• Referenca pune (nëse posedohen).

Vetëm kandidatet që hyjnë në listën e ngushtë do të ftohen për intervistë.