Titulli i punës: Magazinier

Përshkrimi:
Magazinieri është përgjegjës për ruajtjen dhe mirëmbajtjen e mallrave apo materialeve të magazinës (inventare), përfshirë sasinë dhe cilësitë fiziko-teknike të tyre. Planifikon dhe koordinon të gjithë veprimtarinë e nevojshme për marrjen e mallrave në dorëzim, lëvizjet në sasi ose për daljen e tyre nga magazina, në përputhje me dokumentet përkatëse. Shfrytëzon me së miri hapësirat, krijon apo përmirëson kushtet në magazina me qëllim ruajtjen e sasive optimale dhe cilësisë së mallrave dhe materialeve.

Detyrat:

• Është përgjegjës materialisht që sasitë fizike të mallrave apo materialeve në magazinë të jenë në përputhje me dokumentacionin mbështetës (ligjor) për hyrje-daljet
• Mbikëqyr aktivitetin ditor dhe shpërndan detyrat për punonjësit e magazinës
• Merr informacion për planin e lëvizjes së mallrave ose materialeve dhe koordinon punën për pranim-dorezimin dhe hyrje-daljet sipas orareve
• Sigurohet se lëvizja e mallrave bëhet e mbështetur me dokumenta përkatëse (fatura blerje/shitje, fatura shoqërimi, urdhër-transfertë) dhe firmos pranim-dorezimin
• Informon menjëherë mbikëqyrësit përkatës nëse mallrat apo materialet nuk janë në përputhje me dokumentat mbështetës (porosia, fatura, urdhër-transfertë, etj)
• Bën procesverbale diferencash gjatë procesit të pranim-dorezimit ose kthen në origjinë mallrat apo materialet që nuk janë konform porosive apo kontratave
• Regjistron në kohë reale transaksionet për lëvizjet e magazinës në sistemin kompjuterik, sipas të drejtave të përdorimit dhe instruksioneve nga mbikëqyrësit
• Përgatit dokumentat e magazinës për veprimet si fletë-hyrje, fletë-dalje, transferim, procesverbale, etj. Ruajnë një kopje të dokumentacionit në arkivën e magazinës
• Sipas instruksioneve, dërgon elektronikisht dokumentacionin e lëvizjeve ditore pranë departamentit të Financës (jo më larg se fundi i çdo dite pune)
• Kujdeset për ruajtjen e mallrave/materialeve brenda magazinës, duke përfshirë sistemimin në vendin e caktuar, ruajtjen në kushtet e temperaturës, lagështisë, paketimet (nëse kërkohet), etj., duke minimizuar humbjet nga dëmtimet apo prishja
• Monitoron sasitë kritike minimale apo maksimale, sipas instruksioneve dhe paralajmëron menaxherët përkatës për sasitë jo-optimale të mallrave apo materialeve
• Bën inventarizimin e paplanifikuar të mallrave apo materialeve për t'u siguruar se sasitë përputhen me dokumentacionet e hyrje-daljeve
• Merr pjesë në inventarët e kërkuar nga Zyra Qendrore apo departamenti i Financës dhe mban përgjegjësi zyrtare duke nënshkruar procesverbalet përkatëse
• Përgatit raporte dhe jep feedback të shpejtë për Departamentin e Finances apo Mbikëqyrësin, kur i kërkohet

Kualifikimet:

• Diplomë e arsimit të lartë, e preferueshme diplomë e Fakultetit Ekonomik
• Të paktën 2 vite eksperiencë si Magazinier ose në profile të ngjashme
• Të ketë njohuri në programet financiare për menaxhimin e magazinës
• Të ketë njohuri të mira të paketës “Office”
• E preferueshme të njohë specifikat e produkteve të magazinës
• Të jetë person me integritet dhe etikë në punë
• Aftësi të mira organizuese dhe komunikuese

Shënime:
Ky përshkrim pune nuk është gjithëpërfshirës. Punonjësit mund të kryejnë të tjera detyra në lidhje me këtë pozicion për sa kohë ato plotësojnë nevojat e organizatës.