Documentation Specialist

MSC ALBANIA Shpk — Tirana, Albania (On-site)

MSC Mediterranean Shipping Company SA, me seli qendrore në Geneva dhe e njohur si një nga kompanitë kryesore botërore në transportin detar me kontejnerë, kërkon një kandidat të përshtatshëm për Departamentin e Dokumentacionit në zyrën e saj në Tirana, Albania.

Për rolin

Qëllimi i kësaj pozite është të mbështesë veprimtaritë e Departamentit të Import/Eksportit, duke administruar përgatitjen e dokumentacionit tregtar në përputhje me kërkesat e Import/Export dhe me procedurat e ruajtjes së evidencave.

Kjo pozitë siguron që dokumentet komerciale të plotësohen saktë dhe në mënyrën e duhur, si edhe përfshin komunikim me klientët që paraqiten në zyrë për lirimin e ngarkesave të tyre të kontejnerizuara, përfshirë faturimin dhe pagesat për shërbimet përkatëse të ofruara.

Detyrat

Përgjegjësitë:

• Të pranohen originalet e Shipping Line's Bills of Loading të lëshuara nga agjentë të tjerë të MSC në Ports of Loading, duke kontrolluar miratimet kur kërkohet për të përcaktuar marrësin e ligjshëm të kontejnerëve.
• Të shqyrtohen dhe vërtetohen L.O.A.’s dhe L.O.I.’s për të lëshuar Delivery Orders, Demurrage & Container Guarantees dhe Proforma Invoices për përfituesit.
• Të ofrohet informacion dhe udhëzim për klientët që nuk e njohin procedurën e pranimit të ngarkesave të tyre.
• Të përgatiten Bills of Lading dhe Cargo & Freight manifest përpara se të kryhet Data Transmission.
• Të mblidhen Shipping Instructions dhe të hidhen të dhënat në platforma brenda afateve të nevojshme.
• Të kryhet hedhja e të dhënave dhe caktimi i tyre në llogaritë përkatëse.
• Të përpunohen në platformë Manifest Correctors.
• Të trajtohen Telex Releases.
• Të përpunohen kërkesat për Change of Destination.
• Të përpunohen “Elsewhere Payment Confirmations”.
• T’u kthehen përgjigje klientëve lidhur me pyetjet dhe sqarimet që ata mund të kenë.
• Të mbahen evidenca për Letters of Authorization të përhershme.
• Të sistemohen dhe të shpërndahen komunikimet hyrëse dhe dalëse.
• Të përditësohen dhe të mirëmbahen regjistrat dhe databazat.
• Të përgatiten raporte periodike dhe t’i raportohen Menaxhmentit.

Kualifikimet

Kualifikimet:

• Diplomë BSc në Shipping ose në një degë tjetër universitare të ngjashme.
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze.
• Njohje mbi opsionet lokale të logjistikës dhe/ose procedurat doganore.
• Orientim ndaj Customer Service.
• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur ose si pjesë e një ekipi.
• Shkathtësi komunikimi.
• Gatishmëri për të mësuar.
• Së paku 2 vite përvojë në transportation, logistics, trucking ose fusha të ngjashme.

Çfarë ofrohet

• Kontratë Full Time.
• Kushte shumë të mira pune në qendër të Tirana (ETC Building).
• Trajnim i vazhdueshëm dhe mundësi zhvillimi.
• Paketë konkurruese remunerimi.
• Përshtatje vjetore sipas inflacionit.

Disa arsye për t'iu bashkuar ekipit:

• Mundësi për të zgjeruar dhe shfrytëzuar një rrjet ekzistues profesional.
• Punë në Albania për një kompani me reputacion të fortë global në World Container Shipping Line.
• Mundësi avancimi brenda një ekipi në rritje.