Përshkrimi

E themeluar në vitet 1980, kompania renditet ndër prodhuesit globalë kryesorë në industrinë e veshjeve dhe mobilieve. Me një portofol prej mbi 60 markash premium në Contract Furniture, Home Furniture, Outdoor & Sportswear dhe Organic Lifestyle, ajo vepron në kryqëzimin e tekstilit, teknologjisë dhe tendencave më të fundit. Nga prodhimi me standard të lartë deri te risitë bashkëkohore në prodhimin e qëndrueshëm, kompania shndërron idetë ambicioze në realizime konkrete. Me seli qendrore në Copenhagen, LTP Group ka 9 fabrika moderne në 6 shtete dhe punëson më shumë se 2,500 profesionistë të përkushtuar. Ajo bashkëpunon me marka vizionare që synojnë të sfidojnë kufijtë dhe të udhëheqin në dizajn dhe prodhim.

LTP - Consciously Crafted.

Detyrat

Përgjegjësitë kryesore
Front Desk & Guest Handling

• Të presë dhe të ndihmojë mysafirët, vizitorët dhe klientët në mënyrë profesionale.
• Të menaxhojë dhe të orientojë telefonatat hyrëse dhe komunikimet me email.
• Të kujdeset që zona e recepsionit të mbahet e rregullt dhe e pastër.
• Të administrojë regjistrat e vizitorëve dhe rezervimet e sallave të takimeve.

Detyra administrative

• Të merret me administrimin e përgjithshëm të zyrës dhe dokumentacionin përkatës.
• Të mirëmbajë sistemet e arkivimit, evidencat dhe furnizimet e zyrës.
• Të hartojë raporte, shkresa dhe dokumente të tjera administrative.
• Të bashkëpunojë me departamentet për mbështetjen e nevojshme lidhur me zyrën.
• Të ndihmojë menaxhmentin në detyrat administrative të përditshme.

Organizimi i transportit

• Të organizojë transportin për punonjësit dhe vizitorët sa herë që paraqitet nevoja.
• Të koordinojë me shoferët dhe ofruesit e transportit për oraret dhe itineraret.
• Të mbikëqyrë kërkesat për transport dhe të sigurojë ofrim në kohë të shërbimit.
• Të mbajë evidenca dhe plane të transportit.

Menaxhimi i evidencës së orarit

• Të monitorojë dhe të mirëmbajë sistemet e vijueshmërisë dhe evidencës së orarit të punonjësve.
• Të regjistrojë praninë ditore, lejet, orët shtesë dhe mungesat.
• Të përgatisë raporte të vijueshmërisë për menaxhmentin dhe për nevoja të pagave.
• Të sigurojë saktësinë dhe ruajtjen konfidenciale të të dhënave të punonjësve.

Kualifikimet

Kërkesat:

• Diplomë ose bachelor në administrim biznesi ose në një fushë të ngjashme.
• Përvojë e dëshmuar në role të recepsionit, administratës ose mbështetjes së zyrës.
• Aftësi të mira komunikimi dhe marrëdhëniesh ndërpersonale.
• Njohuri të mira në përdorimin e aplikacioneve Microsoft Office.
• Shkathtësi të forta organizative dhe aftësi për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht.
• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe për të ruajtur konfidencialitetin.

Aftësi të preferuara:

• Përvojë në menaxhimin e sistemeve të vijueshmërisë ose të pagave.
• Aftësi të mira koordinimi dhe zgjidhjeje problemesh.
• Pamje profesionale dhe qasje të orientuar ndaj shërbimit për klientin.