Administratore - Help Desk

Përshkrim i shkurtër:

Kopshti AMA kërkon një administratore që të mbështesë funksionimin e përditshëm të institucionit duke menaxhuar dokumentacionin, komunikimin me prindërit dhe stafin, si dhe aktivitetet administrative dhe financiare të shkollës. Pozita përfshin organizimin e vizitave, regjistrimin e të ardhurave dhe shpenzimeve, mbajtjen e databazës së stafit dhe përgatitjen e raporteve mujore për prindërit. Kandidatja do të marrë pjesë gjithashtu në dokumentimin e eventeve (fotografi) dhe në kontrollin e rregullave të veshjes dhe pastërtisë.

Detyrat dhe përgjegjësitë:

• Mirëmbajtje në mënyrë të rregullt arkivimin e dokumenteve dhe sistemimin në dosje të veçanta për secilin fëmijë
• Komunikimi në telefon, email dhe mirëmbajtja e rrjeteve sociale
• Pranimi dhe dorëzimi i fëmijëve si dhe sistemimi nëpër klasa
• Organizimi i vizitave të mundshme (check up për çdo vizitë, frekuenca, interesime)
• Informimi i prindërve në kohë për çdo nevojë të fëmijëve
• Informimi i edukatoreve gjatë orarit për ndonjë kërkesë të prindërve
• Databazë për pjesën e stafit, kërkesa, vërejtje, lajmerime, pushime, mungesa, vonesa dhe pjesa kontraktuale
• Pranimi i raporteve mujore nga edukatoret, kategorizimi, sistemimi dhe analiza për dorëzim tek prindërit (feedback-un mujor për çdo fëmijë)
• Pranimi i fletëpagesave të furnizimit, realizimi i pagesave në POS
• Regjistrimi i arkave, të hyrat dhe shpenzimet
• Kontrollë ditore për kodet e veshjes së stafit, pastërtinë dhe rregullat përkatëse të dukjes
• Kryerjen e punëve administrative që mund t'i ngarkohen nga menaxhmenti
• Realizimi i fotografive gjatë eventeve të ndryshme

Përvoja e kërkuar:

• Të kenë të përfunduar studimet në fushën e edukimit, psikologji, sociologji, gjuhë angleze apo edhe komunikimin masiv
• Njohuri të shkëlqyeshme mbi zhvillimin fiziologjik dhe emocional të fëmijëve
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi (gjuha angleze) përparësi
• Përvoja e punës është e preferueshme
• Ndjekje e trendeve të fushës së edukimit

Dokumentet e kërkuara:

• CV
• Letër motivuese/përshkruese

Afati i fundit për aplikim: 15 Maj 2026.