Konkurs Publik

Pozita: Asistent/e Ekzekutiv/e e Kryeshefit Ekzekutiv (1 ekzekutues)
Njësia: Kabineti Kryeshefit Ekzekutiv
Kontrata: Në përputhje me rregulloren e punës se NP INFRAKOS Sh.A
Paga: 550 Euro
I raporton: Kryeshefit Ekzekutiv
Përgjegjësi mbikëqyrësi: JO

Përshkrimi i punës

• Ndihmon dhe asiston KE;
• Kryen punë administrative në zyrën e Kryeshefit Ekzekutiv (KE),
• Pranon lidhjet telefonike për KE dhe stafin menaxhues,
• Menaxhon protokollin e KE duke u marr me organizimin e takimeve zyrtare të KE dhe informon palët zyrtare për takimet,
• Ndërmjetëson në pranimin e palëve dhe partnerëve zyrtar të cilët kërkojnë takim me KE dhe stafin tjetër menaxhues,
• Pranon shkresat, dokumentet dhe raportet e pranuara për KE dhe sipas rasteve përcakton shpërndarjen e tyre, shpërndan korrespondencat e pranuara përfshirë edhe dërgesat elektronike, si dhe punë tjera administrative lidhur me zyrën dhe kërkesat e KE.
• Kryen edhe detyra tjera të përcaktuara nga Kryeshefi Ekzekutiv.
• Për punën e vet i përgjigjet dhe i raporton KE-së.

Kushtet, aftësitë dhe njohurit e kërkuara

• Diplomë Fakulteti
• Të ketë përgatitje profesionale në nivelit te lartë nga fushë veprimtaria
• Të ketë përvojë pune se paku 1 vit në fusha te ngjashme
• Aftësi komunikuese ne gjuhën shqipe dhe në gjuhën angleze, njohja e dëshirueshme gjuhëve tjera
• Aftësi për kryerjen e punëve dhe konfidencialitet
• Aftësi komunikuese, organizative dhe koordinuese
• Të njoh punën me kompjuter

Aplikanti duhet të dorëzojë:

• Formularin e aplikimit
• CV-në
• Letërn e motivimit
• Kopjen e diplomës së titullit universitar
• Referencat
• Certifikatën mbi dëshmitë penale
• Certifikata dhe kualifikime të tjera