Përshkrimi

HR Studio po kërkon një Recepsioniste. Kjo mundësi i përshtatet një personi që komunikon lehtësisht, punon me rregull dhe ofron shërbim cilësor ndaj klientëve.

Detyrat

• Pret klientët dhe vizitorët, duke i udhëzuar në hapësirat e kompanisë.
• Administron thirrjet hyrëse dhe komunikimet përmes email-it.
• Organizon takimet, rezervimet dhe kalendarin e veprimtarive.
• Evidenton dhe përditëson të dhënat dhe dokumentacionin përkatës.
• Jep mbështetje për departamentet e tjera në punët e përditshme administrative.
• Kujdeset që klientët të kenë një përvojë profesionale dhe mikpritëse.
• Menaxhon korrespondencën dhe dokumentet që hyjnë e dalin.
• Mirëmban rregullin dhe organizimin e ambientit të recepsionit.

Kualifikimet

• Kërkohet arsim i mesëm ose universitar.
• Përvoja e mëparshme në role të ngjashme konsiderohet përparësi.
• Nevojiten njohuri të mira të paketës Microsoft Office.
• Njohja e gjuhës angleze vlerësohet si avantazh.
• Kërkohen aftësi shumë të mira komunikimi dhe ndërtimi të marrëdhënieve me klientët.
• Duhet të ketë aftësi të mira organizative dhe menaxhim efikas të kohës.
• Pritet profesionalizëm, korrektësi dhe paraqitje e rregullt.

Ofrohen:

• Kontratë e rregullt pune.
• Mjedis pune profesional dhe mbështetës.
• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim në karrierë.
• Pagë konkurruese, në varësi të përvojës dhe aftësive të kandidatit.