Përshkrimi

PËRMBLEDHJE E POZITËS

Kompania po kërkon një Specialist të Prokurimit me qasje analitike dhe kujdes të lartë ndaj detajeve, i cili do të mbikëqyrë proceset e blerjes, do të vlerësojë produktet dhe furnitorët, do të ndjekë nevojat e stokut dhe do të sigurojë që çdo porosi të arrijë saktë dhe brenda afatit.

Kandidati i përshtatshëm duhet të jetë i organizuar, të punojë mirë me të dhëna, të menaxhojë disa prioritete njëkohësisht dhe të bashkëpunojë në mënyrë efikase me furnitorët dhe ekipet e brendshme.

Orari i punës është 13:30–21:30.

Ky rol përfshin komunikim të drejtpërdrejtë dhe të vazhdueshëm me ekipin në New York City. Orari është caktuar për të mundësuar bashkëpunim dhe koordinim të plotë me orarin e biznesit në New York.

Detyrat

PËRGJEGJËSITË

Hartimi dhe përpunimi i porosive të blerjes duke u bazuar në nevojat operative, nivelet e inventarit dhe kërkesat e miratuara për furnizim.

Parashikimi i nevojave të ardhshme për blerje përmes analizës së stokut, ritmit të konsumit, të dhënave historike dhe kërkesës së pritshme.

Hulumtimi dhe vlerësimi i produkteve, specifikimeve teknike, çmimeve, cilësisë, afateve të furnizimit dhe opsioneve alternative.

Kërkimi i ofertave nga disa furnitorë dhe përgatitja e krahasimeve të detajuara për çmimet, produktet dhe kushtet komerciale.

Negocimi i çmimeve, kushteve të pagesës, afateve të dorëzimit dhe termave të tjerë të blerjes.

Ruajtja e marrëdhënieve të forta me furnitorët ekzistues, si dhe identifikimi, vlerësimi dhe përfshirja e furnitorëve të rinj potencialë.

Mbikëqyrja e niveleve të inventarit dhe evidentimi i produkteve ose materialeve që kanë nevojë për rimbushje.

Bashkërendimi me departamentet e brendshme për të kuptuar kërkesat e blerjes, prioritetet dhe afatet e dorëzimit.

Ndjekja e porosive të blerjes nga konfirmimi deri në dorëzimin përfundimtar dhe mbajtja nën vëzhgim e porosive të hapura.

Komunikimi i vazhdueshëm me furnitorët për të garantuar që materialet dhe produktet të dorëzohen në kohë dhe sipas kushteve të dakorduara.

Verifikimi që produktet e pranuara përputhen me sasitë e aprovuara, specifikimet, standardet e cilësisë dhe çmimet e miratuara.

Zbulimi i vonesave, mungesave, dëmtimeve të produkteve ose mospërputhjeve në porosi dhe koordinimi i zgjidhjes së tyre pa vonesa.

Mbajtja e dokumentacionit të saktë për blerjet, të dhënat e furnitorëve, ofertat, porositë e blerjes dhe dokumentet e dorëzimit.

Analiza e kostove të blerjes dhe identifikimi i mundësive për ulje shpenzimesh, konsolidim të furnitorëve dhe përmirësim të proceseve.

Përgatitja e raporteve mbi prokurimin, inventarin, performancën e furnitorëve dhe parashikimet e blerjeve.

Përshkrimi

PËRMBLEDHJE E POZITËS

Orari i punës është 13:30–21:30.

Detyrat

PËRGJEGJËSITË

Hartimi dhe përpunimi i porosive të blerjes duke u bazuar në nevojat operative, nivelet e inventarit dhe kërkesat e miratuara për furnizim.
Parashikimi i nevojave të ardhshme për blerje përmes analizës së stokut, ritmit të konsumit, të dhënave historike dhe kërkesës së pritshme.
Hulumtimi dhe vlerësimi i produkteve, specifikimeve teknike, çmimeve, cilësisë, afateve të furnizimit dhe opsioneve alternative.
Kërkimi i ofertave nga disa furnitorë dhe përgatitja e krahasimeve të detajuara për çmimet, produktet dhe kushtet komerciale.
Negocimi i çmimeve, kushteve të pagesës, afateve të dorëzimit dhe termave të tjerë të blerjes.
Ruajtja e marrëdhënieve të forta me furnitorët ekzistues, si dhe identifikimi, vlerësimi dhe përfshirja e furnitorëve të rinj potencialë.
Mbikëqyrja e niveleve të inventarit dhe evidentimi i produkteve ose materialeve që kanë nevojë për rimbushje.
Bashkërendimi me departamentet e brendshme për të kuptuar kërkesat e blerjes, prioritetet dhe afatet e dorëzimit.
Ndjekja e porosive të blerjes nga konfirmimi deri në dorëzimin përfundimtar dhe mbajtja nën vëzhgim e porosive të hapura.
Komunikimi i vazhdueshëm me furnitorët për të garantuar që materialet dhe produktet të dorëzohen në kohë dhe sipas kushteve të dakorduara.
Verifikimi që produktet e pranuara përputhen me sasitë e aprovuara, specifikimet, standardet e cilësisë dhe çmimet e miratuara.
Zbulimi i vonesave, mungesave, dëmtimeve të produkteve ose mospërputhjeve në porosi dhe koordinimi i zgjidhjes së tyre pa vonesa.
Mbajtja e dokumentacionit të saktë për blerjet, të dhënat e furnitorëve, ofertat, porositë e blerjes dhe dokumentet e dorëzimit.
Analiza e kostove të blerjes dhe identifikimi i mundësive për ulje shpenzimesh, konsolidim të furnitorëve dhe përmirësim të proceseve.
Përgatitja e raporteve mbi prokurimin, inventarin, performancën e furnitorëve dhe parashikimet e blerjeve.