Përshkrimi

JOB OVERVIEW

Kompania po kërkon një Accountant për të mbështetur menaxhimin financiar të projekteve, me fokus te faturimi, planifikimi i faturave, kërkesat financiare dhe raportimi i projekteve.

Në këtë rol do të përfshiheni drejtpërdrejt në administrimin e Schedules of Values (SOVs), hartimin e AIA requisitions dhe llogaritjen e qirave për scaffolding, hoist, sidewalk shed dhe shërbime të tjera të ngjashme në fushën e ndërtimit.

Pozita kërkon bashkëpunim të ngushtë me Project Managers, klientë, Project Executives dhe ekipet e financës për të garantuar faturim të saktë, dokumentacion të plotë, arkëtime në kohë dhe raportim financiar të besueshëm.

Detyrat

RESPONSIBILITIES

• Të përgatiten dhe administrohen faturat, AIA requisitions dhe dokumentet mbështetëse të faturimit për projektet e ndërtimit.
• Të punohet në koordinim të afërt me Project Managers për përgatitjen, mirëmbajtjen dhe përditësimin e Schedules of Values (SOVs).
• Të mbahen të azhurnuara evidencat e Accounts Receivable, të monitorohen balancat e papaguara dhe të ndiqen proceset e arkëtimit.
• Të kryhen përllogaritjet e qirave për shërbimet aktive të projektit, përfshirë scaffolding, hoists, sidewalk sheds dhe sisteme të tjera të lidhura.
• Të ruhen regjistra financiarë të saktë që lidhen me kontratat, change orders, requisitions, faturimin dhe balancat e klientëve.
• Të realizohen rakordimet mujore të llogarive të projekteve, balancave të klientëve dhe skedave mbështetëse.
• Të koordinohet puna me furnitorë, klientë, ekipe projekti dhe personel të prokurimit për të zgjidhur çështje të faturimit ose dokumentacionit.
• Të jepet mbështetje në përgatitjen e deklaratave tatimore dhe të bashkëpunohet me firma të jashtme CPA kur kjo të nevojitet.
• Të sigurohet përputhshmëria me standardet e kontabilitetit, politikat e kompanisë, kërkesat kontraktuale dhe procedurat specifike të projekteve.
• Të merret pjesë në takimet për arkëtime dhe faturim së bashku me Project Executives dhe palë të tjera të përfshira.
• Të përgatiten analiza javore për Accounts Receivable dhe Accounts Payable, si edhe raporte menaxheriale.

Kualifikimet

QUALIFICATIONS

• Diplomë Bachelor në Accounting, Finance ose në një fushë të afërt.
• 1–3 vite përvojë në kontabilitet, me përparësi në construction, project accounting ose industri të ngjashme.
• Aftësi shumë të mira komunikimi në gjuhën angleze, si në të shkruar ashtu edhe në të folur.
• Njohuri të forta në Microsoft Excel, duke përfshirë formula të avancuara, raportim dhe rakordime.
• Përvojë me QuickBooks ose me një sistem të ngjashëm kontabiliteti.
• Njohja e AIA requisitions, SOVs dhe project-based accounting konsiderohet një avantazh i rëndësishëm.

Përshkrimi

JOB OVERVIEW

Kompania po kërkon një Accountant për të mbështetur menaxhimin financiar të projekteve, me fokus te faturimi, planifikimi i faturave, kërkesat financiare dhe raportimi i projekteve.

Në këtë rol do të përfshiheni drejtpërdrejt në administrimin e Schedules of Values (SOVs), hartimin e AIA requisitions dhe llogaritjen e qirave për scaffolding, hoist, sidewalk shed dhe shërbime të tjera të ngjashme në fushën e ndërtimit.

Pozita kërkon bashkëpunim të ngushtë me Project Managers, klientë, Project Executives dhe ekipet e financës për të garantuar faturim të saktë, dokumentacion të plotë, arkëtime në kohë dhe raportim financiar të besueshëm.

Detyrat

RESPONSIBILITIES

• Të përgatiten dhe administrohen faturat, AIA requisitions dhe dokumentet mbështetëse të faturimit për projektet e ndërtimit.
• Të punohet në koordinim të afërt me Project Managers për përgatitjen, mirëmbajtjen dhe përditësimin e Schedules of Values (SOVs).
• Të mbahen të azhurnuara evidencat e Accounts Receivable, të monitorohen balancat e papaguara dhe të ndiqen proceset e arkëtimit.
• Të kryhen përllogaritjet e qirave për shërbimet aktive të projektit, përfshirë scaffolding, hoists, sidewalk sheds dhe sisteme të tjera të lidhura.
• Të ruhen regjistra financiarë të saktë që lidhen me kontratat, change orders, requisitions, faturimin dhe balancat e klientëve.
• Të realizohen rakordimet mujore të llogarive të projekteve, balancave të klientëve dhe skedave mbështetëse.
• Të koordinohet puna me furnitorë, klientë, ekipe projekti dhe personel të prokurimit për të zgjidhur çështje të faturimit ose dokumentacionit.
• Të jepet mbështetje në përgatitjen e deklaratave tatimore dhe të bashkëpunohet me firma të jashtme CPA kur kjo të nevojitet.
• Të sigurohet përputhshmëria me standardet e kontabilitetit, politikat e kompanisë, kërkesat kontraktuale dhe procedurat specifike të projekteve.
• Të merret pjesë në takimet për arkëtime dhe faturim së bashku me Project Executives dhe palë të tjera të përfshira.
• Të përgatiten analiza javore për Accounts Receivable dhe Accounts Payable, si edhe raporte menaxheriale.

Kualifikimet

QUALIFICATIONS

• Diplomë Bachelor në Accounting, Finance ose në një fushë të afërt.
• 1–3 vite përvojë në kontabilitet, me përparësi në construction, project accounting ose industri të ngjashme.
• Aftësi shumë të mira komunikimi në gjuhën angleze, si në të shkruar ashtu edhe në të folur.
• Njohuri të forta në Microsoft Excel, duke përfshirë formula të avancuara, raportim dhe rakordime.
• Përvojë me QuickBooks ose me një sistem të ngjashëm kontabiliteti.
• Njohja e AIA requisitions, SOVs dhe project-based accounting konsiderohet një avantazh i rëndësishëm.
• Kujdes i lartë ndaj detajeve, aftësi të mira organizative dhe zgjidhje efektive e problemeve.
• Aftësi të mira ndërpersonale për koordinim efikas me ekipet e projekteve, klientët dhe partnerët e jashtëm.

Shënime

Why Join Us?

Flex Business Solutions, me zyra në New York, Tirana dhe Prishtina, ofron mundësinë për të punuar në operacione financiare të projekteve në industrinë e ndërtimit. Kjo pozitë ju jep ekspozim të drejtpërdrejtë ndaj praktikave të kontabilitetit në SHBA, proceseve të faturimit sipas kontratave dhe requisitions për projekte në shkallë të gjerë, në kuadër të një ekipi bashkëpunues dhe profesional.

Për kandidatët që janë të përpiktë, të motivuar dhe synojnë zhvillim profesional në project accounting, kjo paraqet një mundësi të përshtatshme për rritje në karrierë.