Pozita: ASISTENT/E ADMINISTRATIVE (punë në zyre)

Kompania: EAGLE SHIPPING SHPK

Përshkrim i shkurtër:

• Kërkohet një asistent/e administrativ/e për të ndihmuar në koordinimin e ngarkesave dhe transportit, për komunikim të përditshëm me partnerët dhe për përgatitjen e dokumentacionit të nevojshëm.
• Pozita përfshin ndjekjen e statusit të dërgesave, regjistrimin e të dhënave në sistem dhe raportimin e çështjeve operative, me punë në zyrat e kompanisë në Fushë Kosovë.

Detyrat dhe përgjegjësitë:

• Koordinimi i ngarkesave dhe transportit (vendor dhe ndërkombëtar)
• Komunikimi ditor me partnerë të transportit
• Ndjekja e statusit të dërgesave dhe azhurnimi i të dhënave
• Përgatitja dhe kontrolli i dokumentacionit të ngarkesave
• Regjistrimi i ngarkesave në sistem (Excel / platformë digjitale)
• Raportimi i vonesave, ndryshimeve apo problematikave operative
• Bashkëpunimi i ngushtë me departamentin e shitjes dhe financës
• Sigurimi që çdo transport të ndjekë procedurat e kompanisë

Kandidati/ja ideal/e do të ishte:

• I/e përfunduar ose në proces të përfundimit të studimeve universitare; përparësi fakultetet e Ekonomisë
• Njohuri të mira të gjuhës angleze dhe punës me kompjuter
• Aftësi të mira komunikimi, me shkrim dhe me gojë
• Aftësi të mira organizative, koordinimi dhe prezantimi
• Respektim i politikave dhe procedurave të kompanisë
• Motivim për organizimin e punës, punë e pavarur dhe efikase për përmbushjen e afateve
• Gatishmëri për punë në grup
• Aftësi për raportim në kohë dhe me efikasitet lidhur me detyrat e ngarkuara
• Posedim i patentë shofer (përparësi)
• Përvoja në pozita të ngjashme konsiderohet përparësi

Çka ofrojmë ne:

• Punë zyre, pa terren
• Mësim praktik në fushën e logjistikës (profesion në rritje)
• Ambient bashkëpunues dhe dinamik
• Siguri dhe zhvillim profesional
• Mundësi avancimi në karrierë
• Sigurim Shëndetësor 24/7

Vendi i punës:

• Fushë Kosovë

Adresa:

• Rr. Pajazit Islami, Fushë Kosovë, 12000 Republika e Kosovës