Kjo shpallje ka skaduar dhe nuk pranon më aplikime.
Executive Assistant
Biznes & MenaxhimTiranë1 muaj më parëFull Time
Përshkrimi
DSSINT është një kompani konsulence me seli në Tiranë, e fokusuar në inteligjencën financiare dhe këshillimin strategjik për klientë institucionalë në mbarë Europën. Veprimtaria e saj ndërthur të dhënat, teknologjinë dhe tregjet globale të kapitalit, duke ofruar angazhime analitike dhe strategjike me vlerë të lartë për investitorë, institucione dhe kompani.
Kompania kërkon një Executive Assistant të aftë dhe me iniciativë për të mbështetur Founder dhe CEO në organizimin e përditshëm të punës, komunikimeve dhe koordinimit të aktiviteteve të biznesit. Kjo pozitë mbështetet në besim të lartë dhe ka rol qendror në funksionimin e një konsulence në rritje dhe marrëdhënieve të saj me klientët. Pozita i përshtatet një kandidati që punon mirë në një mjedis dinamik e sipërmarrës dhe që dëshiron të ketë afërsi me vendimmarrës strategjikë.
Ky rol shërben si shtylla operative që i mundëson menaxhmentit të lartë të përqendrohet te klientët, partneritetet dhe zgjerimi i biznesit.
Detyrat
What You'll Do
- Të administrojë një kalendar kompleks me aktivitete në shumë zona kohore, duke përfshirë takime me klientë, telefonata dhe koordinime me partnerë në nivel global.
- Të hartojë, rishikojë dhe menaxhojë komunikime profesionale, si email-e, mesazhe në LinkedIn dhe ndjekje të mëtejshme, në gjuhën angleze si edhe në gjuhë të tjera. Po ashtu, të filtrojë dhe të vendosë prioritetet në inbox-in e menaxhmentit.
- Të organizojë udhëtimet dhe aspektet logjistike për konferenca, vizita te klientët dhe udhëtime biznesi në vende të ndryshme të botës.
- Të përgatisë agjenda për takime, të mbajë shënime, të ndjekë pikat e veprimit dhe të sigurojë vazhdimësinë e tyre pas përfundimit të takimeve.
- Të mbledhë dhe përgatisë kërkime paraprake mbi kontakte potenciale, konferenca, zhvillime të tregut dhe partnerë të mundshëm përpara angazhimeve të rëndësishme.
- Të ofrojë mbështetje në operacionet administrative, përfshirë faturimin, ndjekjen e shpenzimeve, menaxhimin e dokumentacionit dhe koordinimin bazik me kontabilistë të jashtëm dhe këshilltarë ligjorë.
- Të ndihmojë në mirëmbajtjen dhe përditësimin e të dhënave të klientëve dhe kontakteve potenciale në CRM, të monitorojë aktivitetet e kontaktimit dhe të mbështesë proceset e zhvillimit të biznesit.
- Të kontribuojë në projekte të ndryshme sipas nevojës, si përgatitja e prezantimeve, organizimi logjistik i eventeve, formatimi i përmbajtjes dhe detyra të tjera operative që sigurojnë mbarëvajtjen e biznesit.
Kualifikimet
What We're Looking For
- Zotërim i rrjedhshëm i gjuhës angleze, si në të shkruar ashtu edhe në të folur, si kërkesë thelbësore; njohja e frëngjishtes dhe e njërës nga gjuhët Arabic/Chinese përbën avantazh të fortë.
- Aftësi shumë të mira organizative, me vëmendje të lartë ndaj detajeve dhe me përkushtim për ndjekjen e detyrave deri në përfundim.