Përshkrimi

Company: DSSINT

Location: Tirana, Albania (on-site / hybrid)

Type: Full-time

Compensation: Up to €15,000/year (gross) + Bonus, commensurate with experience

About Us

DSSINT është një kompani konsulence me bazë në Tiranë që fokusohet në financial intelligence dhe strategic advisory për klientë institucionalë në mbarë Europën. Veprimtaria e saj zhvillohet në ndërthurjen e të dhënave, teknologjisë dhe tregjeve globale të kapitalit, duke ofruar angazhime analitike dhe strategjike me vlerë të lartë për investitorë, institucione dhe korporata.

The Role

Kompania kërkon një Executive Assistant të aftë dhe proaktiv për të mbështetur Founder dhe CEO në operacionet e përditshme, komunikimet dhe koordinimin e biznesit. Kjo është një pozitë me nivel të lartë besimi, në qendër të një konsulence në rritje dhe të rrjetit të saj të klientëve, e përshtatshme për dikë që jep më të mirën në një mjedis të shpejtë dhe sipërmarrës dhe që dëshiron ekspozim të drejtpërdrejtë ndaj vendimmarrësve strategjikë.

Ky rol shërben si baza operacionale që i mundëson menaxhmentit të lartë të përqendrohet te klientët, partneritetet dhe rritja.

Detyrat

What You'll Do

• Agenda: Të administrojë një kalendar kompleks me disa zona kohore, duke përfshirë takime me klientë, telefonata dhe koordinime me partnerë në nivel global.
• Communications: Të hartojë, rishikojë dhe menaxhojë korrespondencë profesionale në English, si dhe në gjuhë të tjera, përfshirë email-e, LinkedIn dhe follow-ups. Të filtrojë dhe të vendosë prioritetet në inbox-in e menaxhmentit.
• Travel & logistics: Të organizojë udhëtimet për konferenca, vizita te klientët dhe udhëtime biznesi nëpër botë.
• Meeting support: Të përgatisë agjendat, të mbajë shënime, të ndjekë pikat e veprimit dhe të sigurojë vazhdimësinë pas mbledhjeve.
• Research & briefing: Të përmbledhë kërkime paraprake për prospects, konferenca, zhvillime tregu dhe partnerë të mundshëm përpara angazhimeve kryesore.
• Administrative operations: Të ndihmojë në invoicing, ndjekjen e shpenzimeve, menaxhimin e dokumenteve dhe koordinimin e lehtë me accountantë dhe këshilltarë ligjorë të jashtëm.
• CRM & pipeline support: Të kontribuojë në mirëmbajtjen dhe përditësimin e të dhënave për prospects dhe klientë, ndjekjen e aktivitetit të outreach dhe mbështetjen e proceseve të business development.
• Ad hoc projects: Të asistojë në përgatitjen e prezantimeve, logjistikën e eventeve, formatimin e përmbajtjes dhe detyra të tjera operacionale që sigurojnë funksionimin e rregullt të biznesit.

Kualifikimet

What We're Looking For

• Njohje rrjedhshme e English, si në të shkruar ashtu edhe në të folur; kjo kërkesë është thelbësore. French dhe njëra nga Arabic/Chinese përbëjnë avantazh të fortë.
• Aftësi shumë të mira organizative, me vëmendje të lartë ndaj detajeve dhe ndjekje të qëndrueshme të detyrave.
• Rehati në përdorimin e mjeteve digjitale si Notion, Slack, Asana, LinkedIn, platformat CRM dhe mjetet për video conferencing.
• Qasje profesionale, diskrete dhe komode në trajtimin e informacionit konfidencial të biznesit.
• Aftësi të forta në komunikim me shkrim, me kapacitet për të hartuar email-e për klientë që duken të kuruara dhe profesionale, jo të standardizuara.
• Mendësi vetënisëse, dëshirë për të ndikuar dhe aftësi për të parashikuar nevojat pa pritur udhëzime.
• Gatishmëri për të udhëtuar vazhdimisht nëpër botë, në 5 kontinente sipas axhendës së menaxhmentit.
• Të jetë me bazë në Tirana ose i/e gatshëm/gatshme të zhvendoset. Njohja e gjuhës shqipe është plus, por nuk është e domosdoshme.

Nice to Have

• Interes ose ekspozim në finance, consulting apo biznese të orientuara nga të dhënat.
• Përvojë në mbështetjen e founders ose drejtuesve të lartë në kompani të hershme ose boutique firms.
• Njohuri mbi mjedisin e biznesit dhe atë rregullator në Shqipëri.
• Gjuhë të tjera europiane shtesë, si Italian, German dhe Portuguese.
• Mbajtja e një EU Passport konsiderohet përparësi e fortë për shkak të nivelit të lartë të udhëtimeve që mund të kërkohen.

Shënime

What We Offer

• Pagë konkurruese për tregun e Tiranës, deri në €15,000/year gross, me bonus të bazuar në performancë.
• Mentorim i drejtpërdrejtë dhe bashkëpunim i përditshëm me founder, me dukshmëri të lartë dhe mundësi të mirë për zhvillim.
• Ekspozim ndaj institutional finance, AI dhe ekosistemit global të shërbimeve financiare.
• Kulturë pune fleksibile dhe të orientuar drejt rezultateve, me mundësi hybrid working.
• Mundësi zhvillimi të mëtejshëm me zgjerimin e biznesit, pasi roli mund të evoluojë për personin e duhur.