Përshkrimi

Coca-Cola Bottling Shqipëria sh.p.k (CCBS) vepron si një nga kompanitë kryesore në tregun shqiptar të pijeve freskuese joalkoolike, me një portofol markash të njohura ndërkombëtarisht.

Në CCBS vlerësohet rritja e vazhdueshme e biznesit, ndikimi pozitiv në komunitetet vendore dhe zhvillimi i kapitalit njerëzor përmes organizimit të fortë dhe vendosjes së personave të duhur në rolet përkatëse.

CCBS është në kërkim të një kandidati të përshtatshëm për pozicionin Asistente Ekzekutive.

Kjo pozitë ka për qëllim të ofrojë mbështetje administrative të nivelit të lartë për CEO, Presidentin dhe GM e kompanisë, duke garantuar koordinimin dhe zbatimin pa ndërprerje të aktiviteteve të përditshme. Roli kërkon organizim shumë të mirë, komunikim efektiv, aftësi për zgjidhje problemesh dhe kujdes maksimal në trajtimin e informacionit sensitiv.

Detyrat

Roli dhe përgjegjësitë:

• Organizon dhe administron axhendën e CEO, Presidentit dhe GM, duke planifikuar takime, emërime dhe udhëtime. Kujdeset që prioritetet të vendosen siç duhet, koha të përdoret në mënyrë optimale dhe ndryshimet në planifikim të bëhen kur kërkohet.
• Shërben si pika kryesore e kontaktit për komunikimet e brendshme dhe të jashtme në emër të CEO, Presidentit dhe GM, duke siguruar që korrespondenca të trajtohet saktë dhe në kohë.
• Përgatit dhe koordinon mbledhjet përmes organizimit të materialeve përkatëse, si axhendat, prezantimet dhe procesverbalet. Merr pjesë në takimet kyçe, mban shënime të detajuara dhe ndjek realizimin e veprimeve të dakordësuara.
• Merret me planifikimin dhe organizimin e të gjitha aspekteve të udhëtimeve, përfshirë fluturimet, akomodimin, transportin dhe itineraret për stafin.
• Harton, kontrollon dhe përmirëson raporte, prezantime dhe dokumente të tjera, duke u siguruar që çdo material të jetë i plotë, i saktë dhe brenda afateve të përcaktuara.
• Administron informacionin e ndjeshëm me diskrecion të lartë dhe ruan konfidencialitet të plotë në çdo rast.
• Jep mbështetje në menaxhimin e projekteve të veçanta, realizon kërkime dhe përgatit raporte sipas nevojave të CEO, Presidentit dhe GM.
• Krijon dhe mirëmban marrëdhënie me palët kryesore të brendshme dhe të jashtme, me qëllim nxitjen e komunikimit dhe bashkëpunimit të efektshëm.
• Ofron mbështetje të përgjithshme për zyrën, duke përfshirë trajtimin e thirrjeve telefonike, email-eve dhe korrespondencës, si edhe administrimin e furnizimeve dhe ruajtjen e rregullit në zyrën ekzekutive.
• Mbështet CEO, Presidentin dhe GM në vendosjen e prioriteteve dhe në administrimin efikas të kohës, për të siguruar përmbushjen e afateve të rëndësishme.
• Organizon dhe koordinon eventet e kompanisë, takimet ekzekutive dhe funksione të tjera korporative. Për çështje urgjente, mund të kërkohet gatishmëri edhe jashtë orarit standard të punës.
• Koordinon përgatitjen dhe shpërndarjen e dhuratave të kompanisë në fundvit, si edhe në raste të tjera të veçanta.

Kualifikimet

Aftësitë dhe kualifikimet:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Menaxhim, Shkenca Sociale ose në fusha të përafërta, e preferueshme por jo e domosdoshme.
• Të paktën 5 vite eksperiencë si Asistent Ekzekutiv ose në një funksion administrativ të ngjashëm, me mbështetje për drejtues të nivelit të lartë (C-level).
• Shkathtësi shumë të mira komunikimi, si me gojë ashtu edhe me shkrim.
• Aftësi shumë të mira në organizim dhe në menaxhimin paralel të disa detyrave.
• Njohje të avancuara të paketës Microsoft Office, përfshirë Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook, si edhe të programeve të tjera të ngjashme.
• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur, me iniciativë personale dhe qasje proaktive.
• Kujdes i lartë ndaj hollësive dhe standard i lartë saktësie në kryerjen e punës.
• Aftësi për të vepruar me efikasitet në mjedise dinamike dhe nën presion, duke balancuar prioritete të shumta.
• Qasje profesionale, paraqitje korrekte dhe aftësi për të bashkëvepruar në mënyrë efektive me drejtues të lartë, klientë dhe palë të ndryshme të interesit.
• Gatishmëri për udhëtime të rastësishme, sipas kërkesave të rolit, në mbështetje të CEO, Presidentit dhe GM.
• Njohuri shumë të mira dhe rrjedhshmëri në gjuhën angleze dhe italiane.

Çfarë ofrojmë

• Orar fleksibël pune
• Mundësi për të punuar remote deri në 2 ditë në muaj
• 23 ditë pushim vjetor
• Pagë e 13-të
• Trajtim ushqimor
• Paketë mbulimi shëndetësor