Intern / Praktikant/e në Administratë

Vendi i punës: CACTTUS Education – Prishtinë
Kohëzgjatja: 6 muaj, me mundësi vazhdimi.

Funksioni:

• CACTTUS Education shpall konkurs për angazhimin e një praktikanti/e të motivuar në administratë, që dëshiron të fitojë përvojë praktike në punë në zyre duke përfshirë operacionet dhe proceset administrative ditore. Roli ofron mundësi për zhvillim profesional në një mjedis bashkëpunues dhe gjithëpërfshirës.

Detyrat dhe Përgjegjësitë:

• Mbështet menaxhimin e komunikimit zyrtar (email, telefonata)
• Asiston në organizimin e takimeve dhe përgatitjen e materialeve përkatëse
• Ndihmon në mirëmbajtjen dhe organizimin e dokumentacionit fizik dhe digjital
• Përditëson dhe ruan dokumentacionin sipas procedurave të përcaktuara
• Asiston në përdorimin e sistemit SIMS (Student Management Information System)
• Mbështet përdorimin e sistemeve të brendshme administrative (p.sh. SIMS)
• Komunikim efektiv me stafin, studentët dhe palët e jashtme
• Përcjellë informacionet e rëndësishme brenda dhe jashtë organizatës
• Ndihmon në përgatitjen e materialeve për trajnim dhe shkollim
• Kryerja e detyrave tjera të deleguara nga menaxhmenti

Kualifikimet dhe kërkesat:

• Student/e ose i/e diplomuar në fushën e Administratës, Menaxhim, Ekonomi ose një fushë të ngjashme
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe organizimi
• Aftësi për të punuar në grup dhe për të ruajtur një qasje pozitive ndaj detyrave dhe kolegëve
• Njohja e gjuhës Angleze është e domosdoshme

Dokumentet e kërkuara:

• CV

Afati i aplikimit: 22.05.2026