Bodensee M Gerüst-Bau GmbH është në kërkim të një personi të mirëorganizuar, me ndjenjë përgjegjësie dhe të besueshëm për rolin Remote Accounting & Executive Assistant.

Ky funksion përfshin përkrahje administrative për drejtuesit e kompanisë, komunikim me klientë dhe bashkëpunëtorë në gjuhën gjermane, si dhe administrim të dokumentacionit, faturave dhe proceseve të kontabilitetit.

Detyrat kryesore

• Ofrimi i mbështetjes administrative dhe organizative për drejtorinë
• Administrimi i email-eve, dokumentacionit dhe angazhimeve të përditshme
• Komunikimi me klientë, furnitorë dhe partnerë në gjuhën gjermane
• Hartimi, verifikimi dhe arkivimi i faturave
• Rregullimi i dokumentacionit kontabël dhe atij administrativ
• Monitorimi i pagesave, afateve dhe dokumenteve që mbeten të hapura
• Përpilimi i tabelave dhe raporteve bazike në Excel
• Bashkëpunimi i ngushtë me kontabilistin dhe menaxhmentin

Kërkesat / Kualifikimet

• Zotërim shumë i mirë i gjuhës gjermane, si në komunikim verbal ashtu edhe me shkrim
• Përvojë në administratë, asistencë menaxheriale, kontabilitet ose financa
• Njohuri të mira të Microsoft Office, veçanërisht Excel, Word dhe Outlook
• Shkathtësi të mira organizative dhe komunikuese
• Saktësi, përgjegjësi dhe kujdes ndaj hollësive
• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur në distancë
• Diskrecion dhe besueshmëri gjatë trajtimit të dokumenteve
• Përvoja me programe të kontabilitetit ose me sisteme digjitale përbën avantazh

Ne ofrojmë

• Punë në distancë, nga shtëpia
• Orar fleksibil nga 50% deri në 100%
• Pagë mujore rreth 1.600 – 2.200 EUR
• Mundësi për bashkëpunim afatgjatë
• Mjedis pune profesional dhe korrekt
• Mundësi për zhvillim në fushën e administratës dhe kontabilitetit