SPECIALIST ADMINISTRATIV MAGAZINE (FATURIM & PAGESA)

Vendndodhja: Tirane

Departamenti: Magazine / Finance

Përshkrimi i rolit:
Pozicioni ka përgjegjësi për menaxhimin administrativ të proceseve të magazinës, me fokus në faturimin, regjistrimin dhe ndjekjen e transaksioneve që lidhen me hyrje-daljet e mallit dhe pagesat përkatëse. Roli kërkon një profil me eksperiencë në ambiente magazine ose kompani distribucioni, i aftë të kuptojë lidhjen midis fluksit fizik të mallit dhe dokumentacionit financiar, duke garantuar saktësi dhe disiplinë në sistem.

Detyrat:

Detyrat kryesore:

• Përgatitja dhe regjistrimi i faturave të shitjes dhe hyrjeve në sistem.
• Verifikimi i përputhshmërisë midis dokumenteve fizike të magazinës dhe të dhënave në sistem.
• Ndjekja e pagesave dhe koordinimi me financën për arkëtimet.
• Kontrolli i dokumentacionit shoqërues të mallit (fatura, fletë-dalje, urdhra magazinë).
• Identifikimi dhe raportimi i mospërputhjeve në stok apo në faturim.
• Mbështetje në rakordime periodike (stok – sistem – financë).
• Koordinim i përditshëm me magazinën, shitjet dhe financën.

Kualifikimet:

Kërkesat:

• Diplomë universitare (preferohet Ekonomi, Financë, Administrim Biznesi).
• Eksperiencë pune në magazinë ose kompani distribucioni (avantazh i fortë).
• Njohuri bazë në faturim, pagesa dhe procese financiare.
• Aftësi për të punuar me sisteme ERP ose programe të ngjashme.
• Njohuri shumë të mira në Excel.
• Saktësi e lartë dhe vëmendje ndaj detajeve.
• Aftësi për të punuar në ritëm operacional dhe nën presion.

Preferohet:

• Eksperiencë në kompani distribucioni (FMCG).
• Njohuri mbi proceset e stokut dhe lëvizjes së mallrave.

Çfarë ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe dinamik.
• Trajnim në sistemet dhe procedurat e brendshme.
• Mundësi zhvillimi në funksione financiare dhe operative.

Dokumentet e kërkuara:

• CV