Përshkrimi

Agjenti Detar & Office Manager është përgjegjës për koordinimin operacional dhe administrativ të jahteve/anijeve gjatë operimit në portet shqiptare. Pozicioni përfshin përgatitjen e dokumentacionit, komunikimin me autoritetet dhe klientët, organizimin e procedurave portuale, si dhe mbështetjen e përgjithshme të aktivitetit të zyrës dhe operacioneve ditore të kompanisë.

Detyrat

• Përgatit dhe administron dokumentacionin e nevojshëm për hyrje/dalje portuale.
• Kryen njoftimet dhe procedurat pranë institucioneve shtetërore dhe autoriteteve portuale.
• Koordinon pritjen, asistencën dhe përcjelljen e jahteve/anijeve dhe ekuipazheve.
• Mban komunikim të vazhdueshëm me kapitenët, klientët dhe partnerët.
• Organizon shërbimet operative sipas kërkesave të klientëve.
• Monitoron dhe ndjek afatet operative dhe administrative.
• Menaxhon korrespondencën elektronike dhe dokumentacionin e zyrës.
• Mbështet aktivitetet e përgjithshme administrative dhe operative të kompanisë.
• Siguron korrektësi, konfidencialitet dhe profesionalizëm në çdo procedurë pune

Kualifikimet

• Arsim i lartë.
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze në komunikim verbal dhe me shkrim.
• Aftësi të mira organizative dhe komunikuese.
• Njohuri bazë në përdorimin e programeve kompjuterike dhe email-it.
• Aftësi për të punuar në grup dhe për të menaxhuar situata dinamike.
• Sjellje profesionale dhe korrektësi në komunikim me klientët dhe institucionet.
• Patentë drejtimi përbën avantazh.
• Çdo gjuhë e huaj shtesë, eksperiencë në administratë, logjistikë, turizëm ose sektorin detar përbën avantazh