Pozicioni: Specialist/e i Burimeve Njerëzore

Përshkrimi:

• Specialisti i Burimeve Njerëzore merret me administrimin e proceseve të punësimit, mirëmbajtjen e dokumentacionit të stafit dhe aktivitetet e tjera të ndryshme të menaxhimit të burimeve njerëzore. Ky rol është i rëndësishëm për të siguruar që proceset administrative dhe organizative të HR të funksionojnë në mënyrë efikase.

Detyrat:

• Menaxhon procesin e rekrutimit për të siguruar që zhvillohet në mënyrë efikase, duke përfshirë koordinimin e publikimit të vendeve të punës, shqyrtimin e CV-ve, përgatitjen e listës së kandidatëve, planifikimin e intervistave dhe përfundimin e procedurave të rekrutimit.
• Mbështet proceset e onboarding-ut duke përgatitur, mbledhur, skanuar dhe administruar dokumentacionin dhe dosjet e punonjësve.
• Mirëmban dhe përditëson dosjet e punonjësve, mirëmbajtjen e databazës së stafit, asistimin në përgatitjen e dokumenteve të punës, trajtimin e kërkesave të punonjësve dhe sigurimin që të gjitha procedurat të jenë në përputhje me legjislacionin e punës dhe politikat e shoqërisë, duke siguruar saktësi dhe konfidencialitet.
• Mbështet dhe asiston operacionet e përditshme të Burimeve Njerëzore, përfshirë përgatitjen e kontratave të punës, lëshimin e vërtetimeve të punës, administrimin e kërkesave për leje, administron dhe plotëson regjistrat përkatës të punonjësve, përditësimin e të dhënave të punonjësve duke respektuar procedurat e brendshme të shoqërisë dhe legjislacionin në fuqi.
• Trajton kërkesat dhe problematikat e punonjësve duke ofruar zgjidhje në kohë dhe në mënyrë profesionale.
• Të plotësojë dhe të përmbushë të gjitha kërkesat ligjore që kërkohen në lidhje me marrëdhëniet/inspektimet e Zyrës së Punës, ISHPSHSH.
• Qëndron i/e përditësuar dhe respekton ndryshimet në legjislacionin e punës.

Kualifikimet:

• Diplomë universitare në Shkenca Sociale, Ekonomike, Juridike dhe/ose fusha të ngjashme.
• Preferohet përvojë e mëparshme në HR.
• Të ketë njohuri të mira të legjislacionit të punës;
• Aftësi shumë të mira komunikimi dhe organizimi.
• Njohuri të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Diskrecion dhe aftësi për të trajtuar informacione konfidenciale.
• Aftësi për të punuar në ekip dhe për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht.
• Aftësi shumë të mira organizative, komunikim profesional dhe diskrecion në trajtimin e informacionit konfidencial.

Dokumentet e kërkuara:

• CV

Ofrohet:

• Kontratë pune afatgjatë me kushte konkuruese.
• Ambient miqësor dhe mundësi zhvillimi profesional.
• Përfshirje në projekte dinamike që shoqëria zhvillon.
• Orari i punës është 8.30 – 17.00.

Shënime:

• Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas Ligjit Nr.124/2024, datë 19.12.2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”.