Përshkrimi
Kompania AMEC Shpk është pjesë e grupit gjerman ZOELLER KIPPER dhe ushtron aktivitetin e saj jo vetëm në Shqipëri, por edhe në disa vende të Bashkimit Evropian. Fokusi kryesor i saj është importi/eksporti, si edhe prodhimi dhe përpunimi i pjesëve metalike për industrinë automotive.
Kompania po kërkon një kandidate të mirëorganizuar për një funksion të ndërthurur si Asistente e Bordit Drejtues dhe Specialiste e Burimeve Njerëzore. Pozicioni përfshin përgjegjësi administrative së bashku me detyra të HR, ndaj kërkon aftësi të shumanshme dhe qasje profesionale.
Detyrat
- Organizimi i axhendës së Drejtorit, si dhe koordinimi i takimeve dhe udhëtimeve të tij.
- Planifikimi i udhëtimeve zyrtare, përfshirë rezervimin e fluturimeve, hoteleve dhe elementëve të tjerë logjistikë.
- Përgatitja dhe administrimi i dokumenteve, postës dhe komunikimeve zyrtare.
- Mbajtja e procesverbaleve dhe ndjekja e detyrave të deleguara nga drejtori.
- Komunikimi me palë të brendshme dhe të jashtme.
- Bashkëpunimi me stafin dhe mbështetja në organizimin e aktiviteteve dhe eventeve të kompanisë.
- Menaxhimi i proceseve të rekrutimit, duke përfshirë komunikimin me agjenci, organizimin e intervistave dhe fazën e përzgjedhjes.
- Ndjekja e procedurave dhe përgatitja e dokumentacionit për punonjësit e huaj.
- Përgatitja dhe administrimi i dosjeve të punonjësve.
- Zbatimi i politikave të punës dhe mbështetja në marrëdhëniet me stafin.
- Administrimi i disiplinës, mungesave, performancës dhe komunikimit të brendshëm.
- Hartimi i raportit mujor mbi orët e realizuara nga punonjësit.
- Kujdesi për respektimin e rregullave ligjore dhe praktikave më të mira të HR-së.
Kualifikimet
- Përvojë në role të ngjashme si Asistente ose në Burime Njerëzore.
- Aftësi shumë të mira në organizim, planifikim dhe komunikim.
- Përdorim i mirë i MS Office dhe Outlook.
- Diskrecion dhe etikë profesionale.
- Njohuri për rregullat e punës dhe administrimin e stafit.
- Njohje e gjuhës Angleze në nivelin B2.
- Preferohet mosha 25+.
Çfarë ofrohet
- Ambient pune komod.
- Ditët e punës nga Hënë-Premte.
- Punë me orar të plotë 08:00-16:30.
- Mundësi për zhvillim profesional.
- Pushim gjatë festave zyrtare.
- Pagë e kënaqshme.