Stellenbezeichnung: Assistenz der Büroleitung

Beschreibung:
Die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA der Wirtschaftskammer Österreich ist die Internationalisierungsagentur der österreichischen Wirtschaft mit einem weltweiten Netz von AußenwirtschaftsCentern. Das AußenwirtschaftsBüro Tirana ist ein Servicebüro der Wirtschaftskammer Österreich und unterstützt österreichische Unternehmen bei der Marktbearbeitung in Albanien.

Arbeitsort: Tirana

Aufgaben:

• Bearbeitung von Anfragen österreichischer Unternehmen – vom ersten Markteintritt bis zu laufenden Geschäftsaktivitäten.
• Durchführung von Marktrecherchen in verschiedenen Branchen.
• Erstellung und Aktualisierung von marktrelevanten Publikationen, Analysen und Berichten.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Veranstaltungen und Wirtschaftsevents.
• Organisation und Betreuung österreichischer Wirtschaftsdelegationen.
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Unternehmen, Verbänden, Organisationen und Behörden in Österreich und Albanien.
• Pflege des CRM-Systems.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Büroleitung.

Qualifikationen:

• Albanisch-Kenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
• Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Freude an der Arbeit mit wirtschaftsrelevanten Themen und Aufgaben.

Persönliche Fähigkeiten:

• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion.
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger Arbeitsstil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Unternehmerisches Denken und proaktive Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
• Die Möglichkeit, zur erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Österreich und Albanien beizutragen.
• Selbstständiges Arbeiten mit der Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und sich fachlich weiterzuentwickeln.
• Eine langfristige, stabile Anstellung in einem professionellen Team.
• Ein attraktives Gesamtpaket entsprechend Qualifikation und Erfahrung.

Beginn: ehestmöglich

Anstellung: Sie werden direkt vom österreichischen Wirtschaftsdelegierten in Athen beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.

Bewerbungsfrist: 6. Mai 2026